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六一小学学籍管理规程


发布日期: 2011-12-27 浏览次数:

六一小学学籍管理规程

第一章 入学注册

1、学校必须按照市教委、区教育局等行政部门规定的要求和招生办法进行招生,不得违反规定招收新生。

2、学校在招生时,要审核学生户籍及有关证明,并认真填写一年级新生报名单的各项内容。若发现因健康或智力等原因无法进行正常学习的适龄儿童,学校在两次面谈后应及时与局义教科联系备案并进行有关测试。

3、学校一般在七月份向本校一年级新生发出新生录取通知书,最迟不得超过八月十五日。

4、新生须在学校规定的时间内凭录取通知书办理入学手续,同时要随带上海市预防接种记录卡。

5、新生录取后,教导处要按教育行政部分规定的学额编班。同时必须在开学后一个月内完成电子学籍卡中的学生基本信息表及家庭成员表的各种信息输入工作,完成新生的学籍编号工作,同时学校卫生室也须完成一年级新生体质健康卡的建卡工作。

第二章 转学

6、学生全家户口迁移或确有其他特殊困难需要转学者,应该予以转学,同一中心块内学校的学生原则上不予转学。

7、转学手续应在新学期开学前一周办理,最迟不得超过开学后一周。如因市政动迁等特殊原因,就读确有困难者,允许中途转学(需出具有关部分证明)。

8、学校因迁居等原因要求转至他校,应按以下程序办理:

(1)家长提出申请,教导处核实情况后开具转学联系单。

(2)家长持盖有转入校公章的联系单回执到原校教导处办理转出手续。家长须缴付新学期书簿费用。教导处开具转学证明,同时将学籍卡、健康卡、接种卡、队籍卡等资料由学生家长签收,并带至转入校。

9、学生因迁居等原因由他校转至本校,应按以下程序办理:

(1)学生凭学生户籍资料、有关证明以及由原校开具的转学联系单,来校联系转学事宜。学校核对相关材料及证明后,若符合转学条件,应该同意办理转进手续。在收下该生联系单的同时,需在回执上盖章,以示同意该生转入本校。

(2)学生家长在办理转学手续时,必须携带以下材料:原校开具的转学证明、学籍卡、健康卡、接种卡、评价手册及队籍卡等资料。

10、教导处必须做好转学学生的登记工作,每学期必须认真填写“转入、借读学生情况登记表”和“转出学生情况登记表”。同时,将转出生电脑中的资料清空,仅保留空号。

11、一至四年级学生转学后,教导处应将其学籍材料打印一份留存。若有其他转进学生可将该学生资料输入空号。

12、学校不得接受无学籍的学生。

第三章 借读

13、非本区常住户口或非本市常住户口的学生,在本地区有亲属监护并能保证负责该生的教育管理,且符合下列条件之一者,须持相关证明办理借读手续。

(1)学生本人持有本市、本区、蓝印户口或上海居住证。(在本地段居住)

(2)父母双方出国,寄居本地区亲属家中。(有相关证明)

(3)父母双方长期在沪工作,并持有本地区“暂住证”或“寄住证”。

(4)父母双方中有一方为本地区常住户口。

(5)父母双方系“驻沪办事处”工作人员,具有本地区的“暂住证”或“寄住证”。

(6)现役军人子女。(凭部队证明)

(7)博士后研究人员子女。(市博士后办公室证明)

14、凡符合借读条件的学生,须持学生户籍所在地的户口证明或原校的学籍证明,及有关材料来校联系借读。教导处根据各年级的具体情况,经过面谈、查阅相关材料等形式了解学生情况,并做出是否同意借读的决定。

15、教导处接受借读生后,必须及时为借读生建立学籍资料。同时必须在“转入、借读学生情况登记表”中予以记录。

第四章 休学与复学

16、学生因病无法继续学习,须由家长持区、县以上医院证明向学校书面提出休学申请(需注明休学期限)。

17、学生因特殊情况无法坚持学习者,须由家长持有关单位证明向学校提出书面休学申请(需注明休学期限)。

18、家长提出休学申请后,学校填写“休学报告”,报区教育行政部分审批。区行政部分批复同意后,允许休学。

19、学生连续病假三个月,应办理休学手续。

20、学生休学期满,须持医院证明,家长书面申请办理复学手续。如仍无法正常复学,须凭区、县以上医院证明,办理续休手续。复学或续休应在休学期满前半个月办理。家长持相关证明提出书面申请,学校报区教育部门审批。

21、休学期限不得超过三年。

22、学生的休学、复学情况,学校教导处必须记录在案。

23、学生休学期满,学校根据学生具体情况编入相应年级学习。

第五章 成绩考核

24、学生评价手册中,除平时检查成绩外,还须有期中、期末考试(考查)成绩、学期总评成绩和学年总评成绩。各科成绩采用优秀、良好、及格、不及格四个等级记载。

学期总评分核算方法:一、二年级以平时、期末5:5结算,三、四、五年级以平时、期中、期末3:3:4的比例结算。

学年总评分结算方法:将第一学期与第二学期的学期总评分按4:6的比例结算。

25、语、数、英三科在期中、期末考试后,执教教师应完成书面质量分析,学科组长应完成本年级书面质量分析,教导处应汇总后做综合分析并进行反馈。

26、教导处必须将各班学生各科成绩情况予以汇总并存档保存。同时,教导处还必须对音乐、美术、自然、信息科技、生活劳动、社会等学科的考核情况按学科、按年级予以汇总统计存档管理。

27、学生评价手册中的思想品德评定、素质评价、活动课、兴趣爱好的情况、体育项目测试、课外教育活动等内容,应根据评价手册的要求,采取不同方法予以客观评价。

28、学生评价手册每月发放一次,教师必须做好相关情况信息的填写工作。

第六章 升级、留级与补考

29、语文、数学、英语等学科学年总评分有一门或多门不及格者都应予以补考。补考一般安排在学期结束后二周内举行。

30、补考前应由执教老师认真进行辅导,帮助学生复习后再参加补考。补考以及格与不及格两个等第记载成绩。

31、一、二年级取消留级制度,五年级不再留级,三、四年级要努力降低不合格率。

32、补考后,语文、数学两科仍出现一门不及格或其他学科有二门不及格者,原则上予以留级。

33、每学年度学生升留级、补考情况由教导处填写“升留级情况记载表”予以记录。

34、在九年义务教育阶段的学生,在同一年级连续留级两次,(即同一年级读满三年)仍无法升级,且尚未年满十六周岁,则安排随班升级就读,不得予以辍学。

第七章 随班就读

35、对因智残等原因无法正常学习的学生,应与家长联系,在征得家长同意的基础上,申请办理随班就读手续。

36、学校持家长书面申请、学生智力测试证明(新华医院、市六医院或杨浦区特殊教育康复指导中心测试证明有效)及学生的日常试卷、簿本等资料到区特殊教育康复指导中心办理随班就读登记手续。学校填写“轻度智力残缺学生登记表”后,须向义教科备案。

37、各学科执教教师对随班就读学生需制定个别辅导计划,耐心指导、关心偏爱、热情帮助,不可予以歧视,更不能放任自流。

38、本校已办理“随班就读卡”的学生,在学校举行的期中、期末考核中,将逐步试行加分,实际考分加分,计入班级总分并进行结算的办法。该生记入档案的成绩仍为实际考分。

第八章 毕业与结业

39、小学五年级修业期满,各科总评成绩合格,准予毕业,由区教育行政部门发毕业证书,学校填写盖章并发放。小学修业期满,不符合毕业要求者(语文、数学学科经补考仍有一门或两门不及格者),发予结业证书。

40、学校要仔细、认真地填写毕业证书的各栏目内容,毕业证书存根必须归档保存。

41、五年级学生的毕业考试成绩、分配去向等资料必须归档保存备案。

42、持结业证书学生可参加第二年的补考,只可补考一次。学校在考前通知家长,家长须在考前提出申请,否则作自动放弃,(若考试及格则给予换发毕业证书)。

43、根据本校具体情况,教导处每学期还必须完成以下资料的整理工作。

(1)各班学生情况表。

(2)每学期需填写全校教师任课情况一览表,存档备查。

44、各班班主任负责在期末完成学生的成绩等全部学籍资料输入工作。每学期开学两周内做好本班学生学籍资料调整工作。

45、每学年教导处必须将全校学生的电子学籍资料用光盘或3.5寸盘存载备查。

46、本规程参照上海市教委沪教委基(1998)75号文及杨浦区教育局有关文件制定。今后本规程若与市、区相关文件精神有不符之处,当以市、区文件为准。

47、本规程共九章47条,由教导处负责施行及修订。

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2011-12-27